Há muitos segredos que cercam um negócio bem organizado que fazem com que essa organização se converta em sucesso, alguns podem até dizer que uma mesa bagunçada é boa para trazer novas ideias, já outro que a desorganização atrasa o negócio,mas no fim o mais importante é ter um meio termo que seja no mínimo favorável ao trabalho do dia a dia.
Em um ambiente de expedição de produtos a correria do trabalho e a alta demanda de produtos para serem distribuídos a organização é essencial e faz parte de um processo que a própria logística geral do setor precisa se responsabilizar. Você consegue pensar em trabalhar com uma empresa cujos galpões ou armazéns são uma bagunça e com nenhuma organização de dados, sem gestão de pessoal? O resultado disso com certeza é atraso de produtos, falhas na comunicação e dores de cabeça, prejudicando a reputação da empresa e de quem trabalha nela.
Organização é a chave de uma distribuição eficiente
Um exemplo, pense na Amazon como uma das divisões de distribuição mais organizadas do mundo e não estamos falando grego. Como conseguiriam enviar no mesmo dia ou no dia seguinte ao redor do mundo com quase nenhuma falha? Essa empresa é referência de uma expedição bem organizada, ditando formatos para outros centros de distribuição.
Mas o seu setor não precisa ser da Amazon para funcionar de forma organizada e eficiente, por isso separamos algumas dicas para manter seu centro de distribuição funcional. Confira:
- Mantenha o setor limpo
Existem muitos motivos pelos quais um setor de expedição limpo é bom para uma distribuição organizada. Você pode trabalhar com mais eficiência com estocagem, recebimento e distribuição se puder ver e acessar facilmente seus produtos. Um setor de expedição desorganizado nunca é uma boa aparência quando seus clientes, parceiros, fornecedores ou CEO chegam. Ele mostra às pessoas que seu negócio está bagunçado e até mesmo inseguro. Esse último e não menos importante, pode trazer problemas muito sérios como funcionários feridos ou visitantes. Manter um centro de distribuição organizado é essencial para que os negócios tenham sucesso e seu serviço seja valorizado.
- Treinamento de pessoal
Economia no treinamento de funcionários pode doer no bolso no futuro, levando a um mau desempenho e à falta de manutenção dentro de um centro de distribuição, um modelo impensável em setores de grande sucesso. Se o empresário está procurando economizar tempo, deve considerar o tempo ganho treinando pessoal. Deixar de treinar adequadamente os funcionários também pode levar a erros, acidentes e falta de perspectiva por parte dos funcionários..
- 2. Escolha o software correto para sua distribuição
Não existe um programa único para o controle da expedição. Os programas de dados são tão abundantes e diferentes quanto o seu negócio é único. Pesquise, entre em contato com profissionais, se aprofunde no tema, essa pode ser uma etapa crucial na eficiência de seu negócio.
- Mantenha o setor atualizado tecnologicamente
Não tenha medo de abraçar novas tecnologias para ficar à frente no mercado, economizar em tecnologia pode atrasar em anos seu negócio. As novas tecnologias podem ajudar sua organização a se comunicar com mais eficácia. Além disso, ajuda a reduzir o erro humano ao organizar detalhes do pedido, para onde vão as coisas, contagens de estoque, etc.
- Faça a contagem em ciclos de seu setor
Mantenha seu sistema atualizado com as divisões de distribuição e vendas, mantendo a transparência. A contagem em ciclos regulares com base em uma análise de inventário permitirá que você monitore quaisquer variações em suas contagens e possíveis tendências para resolver os problemas imediatamente.
- Reorganize, reorganize e reorganize
Com o tempo, a organização de seu setor acabará desorganizada, nesse momento é chegada a hora de reorganizar tudo com mudanças de processos antigos ou desatualizados, o mercado sempre se inova a respeito de centros de distribuição e é função da empresa acompanhar isso. Mantenha o que está funcionando bem e pesquise o que pode ajudar sua equipe e sua empresa, o que funcionava antes pode não funcionar mais.
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